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  1. 申請篇
  2. 行前準備篇
  3. 會議期間篇

以下我會根據時間排序,描述我從五月得知獲獎後到活動前,陸續準備的事項。內容都是根據主辦定期寄的信以及在FB的公告,所以只要記得收信並跟著提醒準備,不必太過擔心!

確認參加

2017.05.12 收到了獎學金通過的信件!

“Congratulations! GHC Student Scholarship Acceptance”

除了到系統接受外,還需要填寫”stage 2 application questions”提供註冊、住宿等相關資料。

簽證

由於這是人生第一次去美國,一放榜後就著手研究簽證。台灣公民可線上申請 旅遊許可電子系統(ESTA),無需簽證即可出於商務或休閒目的前往美著停留90天或更短時間。

搜尋ESTA時要注意,搜尋結果的前幾個選項都不是官方網站,請認明https://esta.cbp.dhs.gov/。網路上有很多篇教學,這邊就不多說明。填寫時比較卡住的題目是” 在美聯絡人資料”,查詢後得知是可以填寫UNKNOWN的,最後也有通過,供各位參考。

因為擔心入海關時被刁難,所以我還是透過獎學金的連絡信箱申請VISA letter。內容大致就是說明我被邀請參加GHC、經費的部分會有贊助以及活動相關的內容。

最後實際過海關時,被詢問為何來美國,直接掏出VISA Letter,就比較不用擔心英文口說爛顯得很緊張被帶進小房間。

社群

2017.06.02收到獎學金得主的FB私密社團的邀請,各種公告也會公佈在社團,也可以馬上留言詢問。除此之外,加入後我就透過社團名單搜尋台灣的前輩,不僅可以尋求經驗分享,也可以建立connection。

我還有自己加入非獎學金得主的社團https://www.facebook.com/groups/926549627483994,一樣可以搜集資訊、找台灣同伴、旅遊揪團,甚至po上自己的履歷請大家給意見。

另外還有Systers (Anita Borg創立的電子mailing list),有各式各樣的主題,活動結束後,我還是有訂閱,會有各地community的活動資訊或線上資源。

GHC的議程和活動真的很豐富,強烈建議加入社群,當時我還有加了一些what’s app的群組,這邊的資訊我認為是比較即時,像是一些會後活動的申請連結(有些是限量的),還有哪裡有比較讚的swags。各種資訊轟炸!

註冊會議

2017.07.19 GHC開放註冊,如果有拿到獎學金,這部分就不用擔心了,獎學金方會幫忙註冊。開放註冊的前兩天就收到註冊成功的信了!2017年開放註冊後幾個小時後票就賣光了,所以有獎學金真的很讚!

就往年經驗,學生票秒殺速度比一般票快,真的要做好搶票的準備。不過2017年時票卷可以轉讓,所以社群裡偶爾可以看到釋出的票,但也有一些加價的黃牛票。

Note: 2022年的GHC票不允許轉讓和退費,所以一般票沒有秒殺的狀況,也比較沒有黃牛的狀況。

訂購機票

2017.07.24收到購買機票的說明。必須透過合作的旅行社在2017.08.01~2017.08.15期間幫忙訂票,不可自行購買,機票皆為經濟艙不可更改。所以獎學金得主必須提前準備好護照和VISA,並決定偏好的飛行時間。

建議收到說明當天馬上填單送出,我2017.08.01馬上收到旅行社推薦的班次選項 (印象中有人八月初才送表單,結果等了很久才收到旅行社的信)。

當時我自己上長榮網站看上某個班次,但似乎是長榮自己的線上促銷價。旅行社從他們的系統查不到。最後我是附上長榮官網的截圖,他們也確認促銷的價錢在預算$1900 USD內,整個過程來回溝通了兩天,最後2017.08.04成功訂到班次。

去程:

  1. Taiwan > Seattle (EVA Air BR0026)
  2. Seattle > Washington (United Airlines UA1178)
  3. Washington > Orlando (United Airlines UA0379)

回程:

  1. Orlando > Seattle (Alaska Airlines AS0019)
  2. Seattle > Taiwan (EVA Air BR 0025)

不過回程的行李遇到一些問題,行李無法從Orlando直接掛到台灣,我在西雅圖轉機的時候還需要出去拿行李,再轉交給長榮重掛。如果要請旅行社到官網訂的話,行李的問題要注意一下。

Open Source Day 報名

2017.08.02 Open Source Day是整天的活動需提前報名。每個open source project會派出mentor並提出不同的issue請參與者當天嘗試解決,體驗如何貢獻,最後會有一個小小的presentation。比較熱門的project很快就會額滿,所以建議一開放就快搶票!

我是報名 PowerUp的project,是一個android app,需在活動前,安裝好環境,當天就直接挑issue來嘗試。  https://github.com/anitab-org/powerup-android

PowerUp is an educational choose-your-own-adventure game that utilizes a users uploaded curriculum to empower pre-adolescents to take charge of their reproductive health. This is the Android version of the game.

投遞履歷

2017.08.15 履歷資料庫開啟!GHC最出名的就是Career Fair,有相當多實習與正直的職缺。上傳履歷到資料庫後,公司就會聯繫線上測驗,甚至安排活動時的面試時間。

Thank You Letter to Sponsor

2017.08.29 每個scholar會配對sponsor的公司 (聽說是隨機),可以寫信表達感謝。真的非常感謝我當時的金主爸爸Google。

住宿

2017.08.31收到飯店的資訊和入住時間與相關規定!我是住在會場隔壁的Rosen Center Hotel,甚至還有sky bridge直通會場,真的非常方便。一房住兩人,有兩張雙人床,信裡也會有室友的名字、信箱和學校。建議可以先透過email和室友打招呼!我的室友剛好是佛羅里達大學的,熟門熟路的,一開始還帶我去認識他們學校的人!

安排議程

GHC的議程真的超級多樣,從技術、職涯發展、開源分享甚至是談薪水都有。因為會場超級大,距離最遠的會議室甚至要走十幾分鐘,強烈介意先研究好想聽的議程,並考慮通勤時間。

Elevator Speech

除了議程,GHC最重要的就是networking,不管是排隊的時候,等待session開始前,都是很好的機會。隨時要準備好Elevator speech,在30秒內介紹自己。

因此,我還特地製作了自己人生的第一張名片。 https://www.mrcaca.com/

還有人用自己的Q版人像名片,真的超可愛,也容易讓人留下深刻的印象!

打包行李

最後要準備的事項就是打包行李,衣物的部分,奧蘭多超級熱,跟台灣差不多,甚至我覺得更悶熱! 不過會場會有冷氣,還是記得帶薄外套。如果有安排面試,還是記得帶正式一點的服裝。

最後,帶著愉快的心情,準備出發囉!!!

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